机の上をきれいにする

仕事のデスクをきれいにすると、かなり仕事のスピードはアップします。
自分はごちゃごちゃしているのが好きな性格なんだよね。という方もそんな事考えず、一度実践してみてください。仕事への集中力が高まりますし、探し物が減ります。捜し物って1日の中でかなり時間を使っているように思います。一度意識して時間を計ってみてください。

なんでも自分でやらない

これまで、人に仕事を頼むのが苦手でした。
それに、自分でやらないと気がすまないタイプでした。

でも、思い切って自分でやらず外注やアルバイトさんになにかを頼んでおくと出来上がってくるのは自分でやるよりも数倍早くできあがります。

自分でしたら、延ばし延ばしにしてやっていると一週間以上かかりますが、誰かにやってもらうと1日でできてくることもあります。

これまで、時間を無駄にしてきたなと痛感しました。
こだわりを捨ててできるだけ自分でやらないようにしてみます。

文章を考える時

文章を考える時、ついつい何日も時間をかけて考えてしまいます。でもあとから見なおしてみると、はじめに書いたもの、また2日ほど考えたものでもそんなに大きくかわりません。
それだったら早めに書き上げたほうがいいですね。

仮眠をとる

仕事中に眠気があるのにもかかわらず、仕事をしていても効率的ではありません。もし前日の睡眠時間が少なかったのであれば、お昼休みに仮眠をとることをおすすめします。

私は、よくお昼に30分ほど昼寝をしていました。でも、30分も昼寝すると昼からまた、眠気が覚めるまでに時間がかかったり、余計に眠くて、だらだらしてしまいます。

お昼に仮眠を取るのであれば、5分〜10分位のほうが良いです。

私の経験上そう思いますが、先日テレビでも仮眠は長いといけないと言っていました。

何事も期限を決めること

物事は期限がないとなかなかやりません。

例えばレンタルビデオで借りたDVDは観るけど、お気に入りの映画のDVDを買ってはみたものの以外に一回も観ていないことってありませんか?

本でもそうです、買ってきたものは読んでいないものがたくさんあります。でも図書館で借りたものは多少なりとも読んでから返しています。

何事も期限を決めないと全然前に進みません。
一番いいのは○○までにやりますと宣言するのがいいのですが、とにかく期限を決めてください。

仕事を残すのが一番のストレス

仕事が残っていても疲れていて、仕事を残したまま家に帰ることってありませんか?あと、頼まれている仕事を数日放ってあり、仕事をやれずいることってありませんか?

自分では気付いていないかもしれませんが、どこかに仕事のことが引っ掛かっています。

これが以外にストレスになっているように思います。
ですから、疲れていても私はできるだけ早めに処理するようにしています。

完璧にこれを実践することは無理ですができるだけ実践しています。

タイピングの練習をする

私はパソコンを使って仕事する事が多いです。
メールの返信、文書を作ること、ブログを書いたりする事が多いので、タイピングのスピードが速くなると仕事のスピードは何倍も速くなります。

タイピングの練習は上達するのには我流では時間がかかります。でも私は『パーフェクトキーマスター2』というソフトで練習したら2週間くらいでかなり速くなりました。

いろんなタイピングソフトを使ったことがありますがこれが一番おすすめです。
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具体的な数字の目標はありますか?

目標があるのとないのとでは大きくというか全く物事が進むスピードが違います。とにかく具体的な数字の目標を決めてください。かつ、期限を必ず決めてください。

パソコンの中身を片付ける

私はパソコンのデータというかファイルをいいかげんにしか片付けていません。
最近、いろんなファイルを捨てて、デスクトップがかなり散らかっていましたが、マイドキュメントへ整理しました。
一週間に一度は時間を作ってパソコンの中身を片付けてください。

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ケータイのToDoリストを使う

今度こんなDVDを借りようとか、今度こんなものが欲しいと思ってもすぐ忘れてしまいます。手帳に書くほどのことでもないので結構忘れてしまいます。
そこで、私はケータイのToDoリストを使っています。これにやりたいことや思いついたことを入力しておきます。いつでもすぐ見れますのでかなり役立っています。

・○○の映画を見る
・○○を買う
・○○の漫画を読む

みたいに手帳に書いてあると少し恥ずかしいことを入力してあります。
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リラックスできる曲を聞く

夜1人で仕事する時に、しーんとしてなんか逆に集中できない時があります。
そんな時は自分のお気に入りというか、リラックスできる曲を聞きます。
クラシックの音楽を聞いたり、邦楽を聞いたりします。歌詞が理解できない洋楽のほうがいいと言う人もいますが、私は自分のリラックスできる曲であれば何でもと思います。私はなぜかケツメイシの曲が一番しっくります。
それでも集中できなければ、仕事をする場所を変えるか今日は仕事をやめます。

時間を無駄使いする人は・・

時間を無駄使いする人はお金も無駄使いするようです。
私は、どうかというと少し前までまさにそうでした・・

皆様も思い当たるふしはありませんか?
時間はある意味お金より大切は命です。

自分の時間の使い方を変えるとお金も増えてくるはずです。

時間の過ぎる早さ

時間の過ぎるスピードはその時々によって違います。
楽しい時間はすぐに過ぎます。退屈な時間はあまり時間が過ぎません。

あなたは仕事中の時間の過ぎるスピードはいかがでしょうか?私は差はいつも8時半から働いています。あっという間に夜の10時くらいになります。他の人からすると長時間働いていると感じるかもしれません。でも私は特に長時間とも感じません。もっと働きたいです。

あと、遊んでいる時に時間の過ぎるスピードが遅いのであればそれはつまらないと感じているので、友人との付き合いを考えるか、遊ぶことを変えたほうがいいのかもしれません。

時間はゆっくり過ぎたほうが得と感じかもしれませんが、私はいつも時間が早く過ぎているほうがいいと思います。それは、充実した時間をすごしているという証明になります。

皆様はいかがでしょうか?
一度考えてみて下さい。

お金を使うこと

ただで手に入るものがありますが、
私はできるだけお金を払うことって大切かと思います。

人間って自然と元をとろうとします。

人にただで教えてもらうよりお金を払って教えてもらうほうが見に付きます。

人からただで本を借りるより、自分でお金を出して買った本のほうが読む確率は上がります。

映画は人にDVDを借りたりせず、自分でお金を払って借りに行きます。

情報もそうです。ただの無料レポートより自分でお金を払って買った商材がおすすめです。そのほうが実践できる確率はアップします。

集中できない時は

私は仕事に集中できない時は

【あと5〜10分だけ今の仕事をやって、外に行く用事を済ませる】

気分転換に外へ出ます。この、あと数分だけの仕事って以外に集中できます。


【仕事の場所を変える】

私は休日や家に帰ってからも仕事をすることが多いのです。仕事を会社だけでなく、家でもやります。
家で集中できない時は会社へ行ってみたり、会社で集中できない時は自宅へ行ってみたりしています。私は会社と自宅がかなり近いのできるのですが、皆様だったら会社・自宅・喫茶店・ファミレスといろんな場所を利用されてはいかがですか?

何かを考える時は紙とペンを持つ

私は考えることが苦手というか考えをまとめることができず、同じことが頭をぐるぐる巡っているだけです。
そこで今は何かを考える時は紙に考えを書き出しています。そうすると頭がすっきりしますし、よくまとまります。かなりの時間短縮になってます。

メールを返信する時間を決める。

私は文章を書くのが苦手ですので、メールの返信って以外に時間がかかってしまいます。何かに対する質問への返事だと一通に10分〜15分くらいかかることもあります。以外と時間を取られます。

私は朝と夜に時間を決めてメールの返信をしてます。そうしないとメールチェックって意味なくやってしまうことがありますので時間の無駄になります。

でもメールはできる限り早く返す事も大切ですね。

楽しみなことを思い浮かべる

休みの前の日って仕事していても楽しくありませんか?

一日の中で楽しみがないことってつまらないですよね。
実は楽しみがあるほうが仕事は早く終わります。

『今日は飲みにいきたいので・・』
『今日は大好きなテレビ番組を見たいので・・』

がんばって仕事を終わらそうという気持ちになります。
逆になにもないとだらだらと仕事をしてしまいます。

ほんとちょっとしたことでいいんです。

・帰ったらビールを飲む
・帰ったらDVDを観る
・お菓子を食べる
・好きな漫画を読む

なんでもいいんです。仕事中でも何か楽しみを思い浮かべてがんばってください。

パソコンを使わない時は電源を切る

パソコンを使わない時は電源を切る。

パソコンの電源を付けているなんとなく意味のなく触ってしまいます。私は時間を決めてパソコンを触るようにしています。

そうしたほうが、何をするのか目的を持って集中して作業ができます。

消耗品は多めに買っておく

私はプリンタのインクなどはなくなりそうになってから買いに行きます。これだと、なくなってしまうと仕事ができなくなることもあります。あと、何度も買いに行く時間がもったいないです。