上手な時間の使い方

最近、計画しないで仕事をすることが多かったです。

そうすると
・作業をしている最中に他事が頭に浮かんで、その他の事を始めてみたりして、どんどんずれていきます。。

・作業の効率が悪い・スピードできない

・やりきれず残った仕事が多い。

現在は、朝に目標に迎えるように一日の計画をしています。
を作業をする前に、手帳を開いて計画してから作業を始めています。

朝、5分でも計画すれば、半日くらい時間の節約になるように感じます。

ある法則で今使っている資料は一年以内に作成されたものが９９％だそうです。一年以上使っていない資料は捨てることをおすすめします。これで保管する資料が減って、時間の無駄も減ります。

仕事場が片付いていると仕事のスピードはアップします。
しかし、時間を取って片付けるのは、なんとなく面倒で、放っておくとどんどん汚くなっていきます。
そこで、帰りぎわに少しだけ片付けてから帰ります。

ちょっとしたことなのですが、毎日続けるとすごく効果あります。

仕事のデスクをきれいにすると、かなり仕事のスピードはアップします。
『自分はごちゃごちゃしているのが好きな性格なんだよね。』という方もそんな事考えず、一度実践してみてください。仕事への集中力が高まりますし、探し物が減ります。捜し物って１日の中でかなり時間を使っているように思います。一度意識して時間を計ってみてください。

これまで、人に仕事を頼むのが苦手でした。
それに、自分でやらないと気がすまないタイプでした。

でも、思い切って自分でやらず外注やアルバイトさんになにかを頼んでおくと出来上がってくるのは自分でやるよりも数倍早くできあがります。

自分でしたら、延ばし延ばしにしてやっていると一週間以上かかりますが、誰かにやってもらうと1日でできてくることもあります。

これまで、時間を無駄にしてきたなと痛感しました。
こだわりを捨ててできるだけ自分でやらないようにしてみます。

笑いが少なかった日＝つまらなかった日

だと思います。


できるだけ、一日の中で笑いを作るよう心がけています。
自分から笑いを生み出すことって大切ですね。

文章を考える時、ついつい何日も時間をかけて考えてしまいます。でもあとから見なおしてみると、はじめに書いたもの、また２日ほど考えたものでもそんなに大きくかわりません。
それだったら早めに書き上げたほうがいいですね。

仕事中に眠気があるのにもかかわらず、仕事をしていても効率的ではありません。もし前日の睡眠時間が少なかったのであれば、お昼休みに仮眠をとることをおすすめします。

私は、よくお昼に30分ほど昼寝をしていました。でも、30分も昼寝すると昼からまた、眠気が覚めるまでに時間がかかったり、余計に眠くて、だらだらしてしまいます。

お昼に仮眠を取るのであれば、5分〜10分位のほうが良いです。

私の経験上そう思いますが、先日テレビでも仮眠は長いといけないと言っていました。

物事は期限がないとなかなかやりません。

例えばレンタルビデオで借りたDVDは観るけど、お気に入りの映画のDVDを買ってはみたものの以外に一回も観ていないことってありませんか？

本でもそうです、買ってきたものは読んでいないものがたくさんあります。でも図書館で借りたものは多少なりとも読んでから返しています。

何事も期限を決めないと全然前に進みません。
一番いいのは○○までにやりますと宣言するのがいいのですが、とにかく期限を決めてください。

最近、お風呂で本を読むのにハマってます。普段、ゆっくりと本を読む時間を作るのが難しいのですが、お風呂ですと必ず本を読む時間が持てるのがいいです。あと、本に集中していると自然と湯船につかっている時間が長くなるので、体にもいいんで一石二鳥です。