上手な時間の使い方

ここ3ヶ月ほど仕事、習い事、プライベートで非常に忙しく感じております。

しかし、以前よりたくさん物事が進んでいます。

仕事は以前より働く時間は短くしておりますが、わりと進んでおります。
習い事も以前より時間を取れております。

少しの空いた時間を見つけるとその間に集中して仕事や用事を済ませる癖がついてきました。
昼寝をしないようにしたり、できるだけだらっとする時間を作らないようにしています。
気を抜く時間がないほうがテキパキ動けますね。

私はよく自己啓発のためのDVDをレンタルしてきて観たり、趣味のビデオを観たりします。

ただ観ているだけだと、あとでどんな所が良かったのか、どんな所が勉強になったのかなどをすぐに思い出すことができません。

私は最近は必ずメモを取りながらDVDを観ます。そうするとただ観ているよりも何倍も頭に入ってきますし、次の日に復習できます。

あと、ボーっと観るよりしんどいです。

ただ何回も観ていて効果は薄いと思います。

→　朝5時半起きの習慣で、人生はうまくいく!

半年ほど前からスポーツを始めました。

今までの私はスポーツをする時間があるなら、もっと仕事をしたいと思っていました。

しかし、今は違います。それはスポーツを始めてから、様々な良い効果があったからです。

一つは体力がついたので、仕事中に眠くなることがほとんどなくなったので、仕事がはかどります。

もうひとつは、仕事と関係ない人と会うと気兼ねなくお話できるので、気分転換になります。

最後は習う立場になると、お客様の気持ちを学ぶことができたことです。
皆様も定期的に運動を行ってください。

→　金持ち父さんのキャッシュフロー・クワドラント

私は急いでいる時によく忘れ物をしたり、よく失敗をします。
かなり高い確率です・・

そこで急いでいる時こそ、忘れ物がないかもう一度確認します。

・出かける前に準備をしない（前日にやっておく）
・見積書や請求書の数字は必ず見直す

→　金持ち父さん貧乏父さん

以前は一人で仕事をすることが多かったのですが、最近は、他のスタッフと一緒に仕事をすることが増えました。

以前だと仕事をしていてもすぐにインターネットを見たり、眠くなったりして非常に効率が悪かったのです。

しかし、誰かと仕事をしているとお互いに監視できるので仕事がはかどります。

最近は、誰かのいる時間にできるだけ早く仕事をして、夜遅くなり一人になったら仕事をやめるようにしています。

メリハリがあって良いです。

→　レバレッジ時間術―ノーリスク・ハイリターンの成功原則

先日、インターネットを見つけた情報を実践しています。

私はよく『仕事の帰り道で電池を買おう』などと頭で思っていても、忘れてそのまま家に帰ってきてしまいます・・。

あと
・○○さんにあとで電話すると手帳に書いてあっても忘れる
・ガソリンを入れるのを忘れる
・思いついたアイデアを忘れてしまう

などちょっとしたもの忘れで時間を無駄にしてしまうことがあります。

なにか思いついたことがあった時は、腕時計を反対の向きにしてはめます。※左手から右手にはめても良いかもしれませんね。

そうしておくと、あとで時計が反対になっているのに気付くとやろうと思っていたことを思い出すきっかけになります。

原始的ですがこれである程度忘れることが減りました。

→　最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

最近、計画しないで仕事をすることが多かったです。

そうすると

・作業をしている最中に他の事が頭に浮かんで、その他の事を始めてみたりして、どんどんずれていきます。。

・作業の効率が悪い

・やりきれず残った仕事が多い。

現在は朝に時間を取って、目標に向かえるように一日の計画をしています。
を作業をする前に、手帳を開いて計画してから作業を始めています。

朝、5分でも計画すれば、半日くらい時間の節約になるように感じます。

→　川本裕子の時間管理革命

ある法則で今使っている資料は一年以内に作成されたものが９９％だそうです。一年以上使っていない資料は捨てることをおすすめします。これで保管する資料が減って、時間の無駄も減ります。

仕事場が片付いていると仕事のスピードはアップします。
しかし、時間を取って片付けるのは、なんとなく面倒で、放っておくとどんどん汚くなっていきます。
そこで、帰りぎわに少しだけ片付けてから帰ります。

ちょっとしたことなのですが、毎日続けるとすごく効果あります。

仕事のデスクをきれいにすると、かなり仕事のスピードはアップします。
『自分はごちゃごちゃしているのが好きな性格なんだよね。』という方もそんな事考えず、一度実践してみてください。仕事への集中力が高まりますし、探し物が減ります。捜し物って１日の中でかなり時間を使っているように思います。一度意識して時間を計ってみてください。


→　レバレッジ時間術―ノーリスク・ハイリターンの成功原則